【チェックリスト付き】プレスリリースの書き方のコツ・配信方法は？

企業の活動や取り組み、新商品・新サービスなどに関するニュースを、生活者や取引先、関係者に向けて広く知らせる「プレスリリース」。上場・非上場を問わず、企業の広報PRやマーケティング活動においては重要な施策の一つです。

本記事ではプレスリリースの効果を発揮する書き方のコツや配信方法について、網羅的に解説します。

Table of Contents

プレスリリースを書く意味・意義は？

前提として、プレスリリースを配信することには、次のような意味・意義があります。

企業やサービスの認知拡大につながる

新しいニュースをより拡散させたいときにプレスリリースが役立ちます。プレスリリースが外部のメディアなどに取り上げられれば、これまで企業やサービスを知らなかった層への認知につなげることができます。

取引先や株主などのステークホルダーに情報を届けられる

プレスリリースを配信することで、潜在的な顧客などの新規層だけでなく、既存の取引先や株主などに対しても情報を届けることができます。企業イメージの向上から、あらゆるステークホルダーとの長期的な関係維持につながる可能性があります。

プレスリリースを書く前にやっておきたい情報整理

いきなりプレスリリースを書き始めてしまうと、掲載すべき情報の過不足が発生してしまいがちです。必要な情報を漏れなくダブりなく盛り込むために、まずは次の方法で整理することから始めましょう。

5W5Hに沿って情報をまとめる

「5W1H」とは、「Who（誰が）」「What（何を）」「When（いつ）」「Where（どこで）」「Why（なぜ）」「How（どのように）」の総称です。これらをかみ砕き、次のように考えましょう。

Who（誰が）……自社、もしくはグループ関連企業など
What（何を）……新商品・サービス、イベントなど
When（いつ）……発売日、開催日など
Where（どこで）……発売場所、開催場所など
Why（なぜ）……「What」の内容を行うことになった背景など
How（どのように）……商品・サービスの販売方法、イベントの開催形式など

以上の「5W1H」を基本として、さらに次の3つのポイントについても整理しておくと、よりスムーズにプレスリリースを書き進めることができます。

新商品・サービスの詳しい特徴
類似商品・サービスとの差別化ポイント（強み）
企業やサービスの将来的な展望

プレスリリースの基本構成

プレスリリースに書きたい情報が整理できたら、文章の構成を作成します。一般的な構成パターンとしては次の要素に分解できます。

タイトル

何について知ってもらいたいプレスリリースなのかをタイトルにまとめます。広告的なキャッチコピーや煽り文句とは異なり、客観的事実を述べることを意識しましょう。

リード文

プレスリリースの場合、リード文に本文の要約を書く形が一般的です。情報整理の段階でまとめた「5W1H」の内容を文章として組み立てるようにして、リード文を完成させましょう。

本文

本文では、情報整理の段階でまとめた内容を詳しく書き起こして文章化します。読みやすさを工夫するには、見出しをつけたり、箇条書きを織り交ぜたりすることをおすすめします。

補足資料

商品・サービスの案内資料など、プレスリリースを読んで関心を持った方がより詳しい情報を入手できる資料があれば、アップロード先を記載しましょう。

問い合わせ先

必要に応じて、プレスリリースを読んで興味を持った方やメディア関係者などからの連絡窓口を記載しておきましょう。問い合わせ先を記載する場合、「社名」「部署名」「担当者名」「電話番号」「メールアドレス」を入れることが一般的です。

プレスリリースの書き方のコツ

より効果的にプレスリリースを書くコツは、次の通りです。

テーマは原則1つに絞る

1つのプレスリリースにいくつもトピックを盛り込むと、主旨がつかみにくく情報が伝わりづらくなります。原則的には1つのプレスリリースあたり、1つのテーマに絞ることをおすすめします。

社会的背景や潮流を踏まえる

毎日数多くのプレスリリースが配信されるなかで注目を集めるには、先見性や新規性、話題性の強いトピックの方が望ましいと言えます。新商品やサービスについて紹介するときも、その特徴だけを伝えるのではなく、社会的背景や潮流を踏まえたうえで「なぜこの商品やサービスに価値があるのか」というポイントまで押さえて書くことで説得力が高まります。